Prática
Pare de fotografar e organize o arquivo das fotos de 2010!
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- Publicado em 06-01-2010
No próximo fim-de-semana deixe a câmara fotográfica de lado e agarre no computador. Comece o ano cumprindo com aquilo que promete há muito e ainda não fez. Organizar o seu arquivo de fotos. Não, esqueça as antigas! Comece a organizar de uma vez por todas as que vai fazer em 2010.
Hoje é dia seis de um novo ano e ainda não fiz uma única foto, exceptuando uma ou outra pequena coisa de que necessitei. Três novos aparelhos a chegar sugerem que ainda esta semana vou fazer o gosto ao dedo, mas de facto não enchi cartões, não fiz cliques, nada. Mas não estive parado no que à fotografia respeita. Além de leituras e de manter este espaço, comecei a preparar o disco rígido para receber as fotos que vão chegar em 2010. Criei a pasta respectiva e as subpastas para os primeiros seis meses. É sobre isso e sobre a etiquetagem de fotografias que tratam as linhas que se seguem.
Os aparelhos fotográficos numeram as fotos automaticamente, o que é uma forma de identificação utilizável, mas que não ajuda quando se pretende fazer pesquisa de, por exemplo, a foto da paisagem registada na Praia Grande na Primavera, com aquelas nuvens dramáticas. Será a IMG_2910.JPG, a IMG_3576.CR2 ou ainda aquela outra? É óbvio que só pelos nomes dos ficheiros não vai lá. É sempre possível espreitar o EXIF, que pode dar-nos uma data, associável à Primavera, o que pode limitar a busca. Ah, sim, claro... ou abrir as fotos. Mas se tiver de pesquisar muitas vai abrir todas? Pois, não é solução.
Além de um nome de ficheiro que não diz muito existe um outro problema, sobretudo quando se lida com aparelhos diferentes. A nomenclatura pode ser idêntica e, numa determinada altura, criar os mesmos números. E se de repente tiver mais do que um ficheiro com o mesmo nome em pastas diferentes, como os vai destrinçar... Pois, isto começa a ser assustador.
Ou talvez não se criar o hábito de renomear as suas fotos logo que as transfere para o comptuador. Hoje qualquer programa de edição de imagem, faz isso mesmo. O software que veio com a sua câmara deve ter a função. Já o explorou? O próprio Windows permite renomear e arrumar em pastas as fotos, numa espécie de álbuns que se tornam fáceis de manusear. Foi isso que fiz por estes dias: criar as pastas que vão receber as minhas fotos de 2010. Como? Comece por criar uma pasta com, por exemplo, o titulo FOTOGRAFIA2010. Depois, dentro dessa pasta crie uma pasta por cada mês do ano, com a identificação JAN10, FEV10, ABR10 e por aí adiante. Certo? Depois só tem de ir arrumando dentro de cada pasta as fotos tiradas no mês respectivo. Se quiser use uma imagem identificativa para cada pasta, o qe torna a pesquisa visual rápida (veja imagem).
Se acha que este tipo de arrumação lhe chega só tem de enfiar em cada pasta mensal as fotos que tirou. Mas pode levar o arquivo mais longe, criando pastas para cada grupo de fotos tirado. Por exemplo, pode organizar por temas dentro de cada mês, se é o tipo de fotógrafo que costuma fotografar repetidamente determinados temas (Aves, Portas, Paisagem, etc.). Depois, quando em qualquer altura pretender juntar as fotos de um tema só tem de pesquisar as pastas mensais. Mais rápido, não?
Esta solução não dá, contudo, para todos. Outros quererão um sistema que permita uma pesquisa mais rápida. A solução passa por nomear cada sessão fotográfica, definindo uma nomenclatura funcional. Existem várias soluções mas a que uso há alguns anos tem funcionado. Quando descarrego as fotos para o computador uso o Bridge da Adobe (isto faz-se em qualquer programa e na actual versão do Lightroom, a 3, é excelente) para definir o nome da pasta respectiva, que fica com este aspecto: 100110_TesteG11. Cabalístico? Nada, isto significa que se trata da colecção de fotos do teste da G11 realizada no dia 10 de Janeiro de 2010 (que vou fazer se a Canon me entregar a câmara esta semana). Simples. Esta notação que uso sempre (dia/mês/ano_NOME) torna fácil a pesquisa de temas fotografados. Se no mesmo dia tiver fotografado, por exemplo, no Parque da Pena, crio uma pasta com 100110_Pena. E assim sucessivamente.
Nesta altura já o leitor terá pensado: então e os ficheiros, continuam a ter a designação IMG_XXXX.JPG que nada diz? Claro que não. Ao transferir os ficheiros para o computador determino que eles recebem o mesmo nome da pasta e numeração sequencial. Assim, dentro da pasta 100110_Pena vou encontrar as imagens 100110_Pena001, 100110_Pena002, 100110_Pena003 e por aí fora. Tento sempre manter os nomes curtos, de modo a não criar dificuldades na leitura. Claro que não se pode colocar tudo no nome, mas é aí que o ficheiro EXIF ajuda, dando mais indicações preciosas sobre cada foto. Temos portanto devidamente identificadas as fotos. Não, espere aí, ainda se pode fazer mais. Isto é um pouco como uma cebola, com diferentes camadas, E por baixo vamos descobrir outras hipóteses.
Até com o Windows é possível inscrever em cada ficheiro mais dados, palavras-chave, legendas e outra informação que ajudam a descodificar cada imagem e a pesquisar as mesmas no computador. Por exemplo, se nas fotos da Pena eu tiver quatro com janelas, se inserir a palavra janela nas palavras-chave, sempre que pesquisar pela mesma o sistema devolve-me as fotos, como que por magia. Como vê, um pouco de trabalho inicial e uma indexação organizada das suas fotos vai poupar-lhe tempo mais tarde. Imagine que no final do ano quer encontrar todas as fotos com as palavras "horizontal" e "azul" que tem em arquivo. Escreve os dois termos e zás... terá as fotos todas do ano diante de si. Claro que isto só funciona se forem cumpridas duas regras: indexar devidamente as fotos e usar software que grave e leia esta informação embebida em cada ficheiro. Uma dica: no Lightroom da Adobe é fácil indexar fotos. É o que uso.
Este sistema aplica-se muito bem aos ficheiros originais saídos das câmaras fotográficas mas pode também ser usado para as fotos já editadas, prontas para impressão, envio pela Web, etc. Lembre-se de manter os seus originais intocáveis e de gravar as alterações sempre para um ficheiro diferente, noutra área do disco, talvez numa pasta intitulada 2010_FINAIS. Que pode depois subdividir por categorias ou o que achar mais prático. O que quer que faça tente não criar nomes muito longos e fuja de usar sinais gráficos e outros que podem ser mal interpretados em alguns sistemas ou impedir até a realização de algumas funções - letras e números chegam para criar um sistema de indexação funcional.
Isto deve chegar-lhe para começar. Uma nota final: lembre-se de criar uma cópia de segurança do seu arquivo, efectuada num outro disco, para o caso de ter algum problema. E não deixe essa cópia de segurança desactualizada. Pelo menos uma vez por mês - isto depende da quantidade de fotos que faz - certifique-se de que encontra tempo para copiar as pastas de um para o outro lado. Verá que no final de 2010 já não saberá funcionar de outro modo.
